Como ha demostrado la crisis sanitaria estos ultimos anos, hoteles y restaurantes pertenecen a un sector particularmente sensible. A menudo en primera linea en periodo de crisis, redoblan esfuerzos e ingenio para mantener su actividad a flote, evitando al maximo los escollos.
Business Continuity: un plan para todas las circunstancias
En periodo de crisis mayor, para sostener su actividad, las organizaciones implementan un sistema de gestion de la continuidad de las actividades. El Plan de Continuidad de Actividad (PCA) es el conjunto de medidas que permiten a una empresa, en caso de evento mayor:
- organizar la continuacion de sus tareas operativas;
- asegurar el mantenimiento y la continuidad de sus actividades esenciales;
- preparar la salida de crisis y la reanudacion planificada de su actividad.
Cuando una empresa no paga sus facturas a tiempo, se debe mas a menudo a una falta de organizacion que a mala voluntad. Con mayor razon en el sector de la hosteleria-restauracion, donde las empresas cuentan a veces con mas de una decena de proveedores comerciales. Si en tiempos normales, gestionar sus pagos a proveedores es pesado y consume tiempo, en periodo de crisis es una disciplina olimpica:
- Asegurar los pagos a tiempo sin desequilibrar la tesoreria
- Mantener un fondo de maniobra estable
- Evitar las penurias y los excedentes de tesoreria
- Responder a las demandas de los proveedores
- Preparar la salida de crisis
Plan de Continuidad de Actividad: lo que Libeo aporta a la mesa de los pagos
En tiempos de crisis, a menudo es la tesoreria la primera en sufrir. Los pagos forman parte del tejido comercial que el sector hotelero debe dominar desde hace anos.
Los diferentes enfoques de business continuity insisten en la necesidad de evaluar los procesos y reducir al maximo toda operacion que no sea fundamentalmente indispensable para el funcionamiento de la empresa. Es ahi donde las soluciones de automatizacion de pagos y cobros como Libeo cobran todo su sentido.
Verdadera alternativa a los metodos de pago tradicionales, Libeo ha sido concebida especialmente para las empresas que trabajan en el sector hotelero (hoteles, casas rurales, bed & breakfast, campings, etc.). Cercanos al sector de la restauracion, los fundadores de Libeo saben hasta que punto el dia a dia de un gerente de restauracion es cargado y multidisciplinar: gerente, comercial, manager, RRHH, camarero, contable, etc.
A falta de poder hacer el servicio en su lugar, Libeo se ocupa de las facturas:
- Importacion y tratamiento automatizados de las facturas
- Pagos simples y seguros
- Seguimiento de las finanzas en tiempo real
- Gestion colaborativa de las finanzas
- Integraciones tecnicas y contables
- Automatizacion de los recordatorios
Libeo utiliza el reconocimiento automatico de caracteres y la captura automatica de datos para una seguridad optima en el tratamiento y pago de las facturas. De manera simple e inmediata, la solucion ayuda a los hoteleros a ser mas resilientes, cercanos a sus finanzas y a sus proveedores.
Utelys y Libeo, catalizadores de la transformacion para los hoteleros
La vida de hotelero es apasionante, pero tambien puede ser estresante: hay mucho trabajo que hacer, no siempre tiene tiempo de hacer todo y sus jornadas estan a menudo muy llenas. Libeo y Utelys son dos sistemas que comparten una mision: hacer ganar tiempo a los hoteleros, actuando en dos ejes:
- La gestion y el pago de facturas con Libeo. Facturas recopiladas y tratadas sin errores ni omisiones, pagos a tiempo, una vision centralizada de las finanzas y exportaciones contables obtenidas en unos clics.
- La acogida y la gestion de los clientes con Utelys. Con su room directory digital, Utelys libera el tiempo del personal para que pueda concentrarse en su trabajo mas importante: el de hotelero.
Los actores del sector hotelero tienen todo que ganar asociando soluciones digitales como Libeo y Utelys en su gestion. Estas tecnologias abriran un nuevo capitulo para el crecimiento de las actividades de los hoteleros.
